Exact Online koppeling

Exact Online koppeling met webshop en portaal

Exact Online koppelen aan je webshop of portaal

Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoud- en ERP-pakketten in Nederland. Maar als je orders, klanten en facturen nog met de hand overzet vanuit je webshop of portaal, laat je veel tijd liggen. En elke handmatige stap is een kans op een fout.

Met een Exact Online koppeling gaat dat vanzelf. Verkoopfacturen worden automatisch geboekt, nieuwe klanten staan meteen als debiteur in Exact en betalingen komen terug als status in je eigen systeem. Zo is je administratie altijd bij en heeft je boekhouder minder werk.

Wat kun je koppelen met Exact Online?

Exact Online heeft een uitgebreide REST API. Daarmee kunnen we vrijwel alle onderdelen van je administratie aanspreken:

  • Debiteuren en crediteuren: automatisch aangemaakt en bijgewerkt vanuit je webshop of CRM.

  • Verkoopfacturen en boekingen: elke order direct als factuur of memoriaalboeking in Exact.

  • Betaalstatus: openstaande posten en betalingen terug in je portaal of webshop.

  • Artikelen en voorraad: met Exact Online Handel of Productie houd je voorraad overal gelijk.

  • Grootboekrekeningen en btw-codes: elke boeking op de juiste plek, volgens jouw rekeningschema.

exact-online-koppeling

In het kort

  • Pakket: Exact Online (Boekhouden, Handel en Productie)

  • Koppelt met: webshop, portaal, CRM of maatwerksoftware

  • Techniek: Exact Online REST API met OAuth 2.0

  • Aanpak: analyse, bouw, test en beheer bij één partij

Plan een kennismaking

Webshop naar boekhouding

Elke bestelling wordt automatisch een verkoopfactuur in Exact Online, met de juiste btw en grootboekrekening. Je boekhouder hoeft niets meer te importeren.

Alleen bestaande debiteuren bestellen

Debiteuren uit Exact Online krijgen automatisch een account in je B2B-webshop. Handig als alleen bekende klanten mogen bestellen.

Openstaande posten in je portaal

Klanten zien in hun eigen omgeving welke facturen nog openstaan en kunnen direct betalen. De betaalstatus loopt automatisch terug.

Veelgestelde vragen over de Exact Online koppeling

Welk Exact Online-abonnement heb ik nodig?

De koppeling werkt met de API van Exact Online. Welke onderdelen beschikbaar zijn, hangt af van je pakket: voor voorraad en orders heb je bijvoorbeeld Exact Online Handel nodig. We kijken samen wat jouw abonnement mogelijk maakt.

Wat is het verschil met een Exact Globe koppeling?

Exact Online draait in de cloud, Exact Globe staat meestal op een eigen server. Dat maakt de technische koppeling anders. Werk je met Globe? Lees dan meer over de Exact Globe koppeling.

Kan mijn boekhouder blijven meekijken?

Ja. Alles komt gewoon in je eigen Exact Online-administratie terecht. Je boekhouder werkt zoals altijd, alleen met minder handwerk.

Waarom Direct-effect?

  • 30+ jaar ervaring met maatwerksoftware, portalen en grote webshops.

  • ISO 27001 gecertificeerd: je gegevens zijn bij ons in veilige handen.

  • Eén aanspreekpunt: wij bouwen én beheren de koppeling.

  • Snel live: we bouwen al jaren koppelingen en weten waar de valkuilen zitten.

Werk je met een ander pakket? Bekijk ook de Exact Globe, Twinfield of SnelStart koppeling, of alle koppelingen.

Benieuwd wat een Exact Online koppeling je oplevert?

Vertel ons welke systemen je gebruikt en waar je nu tijd verliest. In een kennismaking van 30 minuten kijken we samen welk handwerk je met een Exact Online koppeling kunt automatiseren en wat de slimste eerste stap is.

Geen verkooppraatje. Wel een eerlijk advies.

Plan een kennismaking

Zo verloopt de kennismaking

  1. Jij vertelt: welke systemen gebruik je en welk werk wil je kwijt?

  2. Wij denken mee: wat is technisch mogelijk en wat levert het meeste op?

  3. Jij weet waar je staat: je krijgt een helder advies over de volgende stap.

Liever direct bellen? 085 002 0496