AI Readiness Scan

Ondernemer bekijkt de uitkomst van de AI scan

AI scan: ontdek waar AI jou tijd oplevert

Je weet dat je iets met AI moet. Maar wat precies? Een adviesbureau over de vloer halen voor een dik rapport voelt als veel geld voor weinig actie. En zelf wat proberen met ChatGPT levert losse experimenten op, geen plan.

De AI scan van Direct-effect draait om één vraag: waar levert AI in jouw bedrijf concreet tijd, minder fouten of minder kennisverlies op? In een dagdeel brengen we de mogelijkheden in kaart. Binnen een week heb je concrete voorstellen, met wat ze opleveren en wat ze kosten. De scan is kosteloos en vrijblijvend.

In het kort

  • Duur: een dagdeel, 3 tot 4 uur

  • Waar: bij jou op locatie

  • Kosten: kosteloos en vrijblijvend

  • Resultaat: binnen een week concrete voorstellen, met opbrengst en investering

Zo werkt de AI scan

De scan duurt een dagdeel, zo'n drie tot vier uur, en vindt plaats bij jou in het bedrijf. Eerst praten we anderhalf uur met jou: hoe ziet een gewone week eruit en waar gaat de tijd naartoe? Daarna lopen we mee met drie of vier medewerkers die het werk doen, want daar zitten vaak de beste kansen.

We praten niet over AI, maar over jouw werk. Je hoeft niets voor te bereiden. We zoeken op vier plekken waar vrijwel elke kans zit.

Herhaling en overtypen

Welk werk doen jullie elke week opnieuw op dezelfde manier? En waar wordt informatie van het ene systeem in het andere overgetypt? Hier zit vaak de snelste winst.

Kennis in hoofden

Welke kennis zit bij een of twee mensen? En wat gebeurt er als die collega ziek is of vertrekt? Kennis vastleggen voorkomt dat je bedrijf stilvalt.

Zoeken en terugkerende vragen

Waar zoeken je mensen lang naar informatie? En welke vragen van klanten of collega's komen steeds terug? Elke vraag die zichzelf beantwoordt, scheelt tijd.

Overzichten en fouten

Welke rapportages worden met de hand in elkaar gezet? En waar ontstaan fouten die later geld kosten? Hier helpt automatisering je aan rust en grip.

Binnen een week concrete voorstellen

Na de scan gaan wij aan de slag. Je ontvangt geen score of dik rapport, maar drie tot vijf concrete voorstellen. Elk voorstel past op één pagina en vertelt je:

  • Wat er nu gebeurt, in je eigen woorden, met wie het doet en hoeveel tijd het kost.

  • Wat we voorstellen, in gewone taal, en wat je medewerkers ervan merken.

  • Wat het oplevert en kost: uren per maand, een prijsindicatie en de terugverdientijd.

  • Wat er eerst op orde moet, als dat nodig is.

In een kort vervolggesprek van een half uur kies jij wat je wilt laten bouwen. Of niet. Gewoon: dit levert het op, dit kost het.

Voor wie is de AI scan?

De scan is bedoeld voor directeuren en managers in het MKB die willen weten wat AI concreet voor hun bedrijf kan betekenen. Je herkent je waarschijnlijk in een van deze situaties:

  • Collega-ondernemers zetten AI in, maar jij weet niet hoe dat voor jouw bedrijf werkt.

  • Je hebt al geëxperimenteerd met AI-tools, maar het levert nog geen echte tijdwinst op.

  • Je wilt eerst zien wat het oplevert en kost, voordat je ergens in investeert.

Liever eerst je team enthousiast maken? Begin dan met een AI-innovatiesessie.

Van voorstel naar uitvoering

Hier zit het verschil met een traditioneel adviesbureau. Wij bouwen al meer dan dertig jaar maatwerksoftware. De voorstellen uit de scan kunnen we dus ook zelf uitvoeren, met hetzelfde team.

Vaak kun je direct starten met AI-automatisering. Soms blijkt dat eerst een volledige organisatieblauwdruk nodig is. Jij hoeft niet opnieuw een partij te zoeken, te briefen en te vertrouwen.

Past jouw vraag bij ons?

Niet elke vraag past bij ons. Dat zeggen we liever vooraf dan achteraf. Daarom begint ook de AI scan met een intake van 30 minuten.

Je vertelt waar het knelt en wat je wilt bereiken. Wij toetsen of jouw probleemstelling past bij waar wij goed in zijn: kennis borgen en processen slim digitaliseren, met en zonder AI. Past het, dan plannen we de scan. Past het niet, dan zeggen we dat eerlijk.

Zo verloopt de intake

  1. Jij vertelt: waar verlies je tijd, welke kennis zit in een paar hoofden en wat wil je met AI bereiken?

  2. Wij toetsen: past je vraag bij onze aanpak, en is AI hier wel de beste oplossing?

  3. Jij weet waar je staat: je krijgt een eerlijk advies over de volgende stap. Zonder verkooppraatje.

Liever direct bellen? 085 002 0496