AFAS Profit is voor veel organisaties het hart van de administratie. Relaties, artikelen, projecten, medewerkers en facturen: het staat er allemaal in. Maar je webshop, klantportaal of planningstool weet daar vaak niets van. Dus wordt er overgetypt. Dubbel ingevoerd. En gecorrigeerd als het misgaat.

Met een AFAS koppeling praten je systemen rechtstreeks met elkaar. Een nieuwe klant in je portaal staat direct in Profit. Een order uit je webshop komt automatisch binnen als verkooporder. En wijzigt er iets in AFAS, dan zie je dat meteen terug in je andere software. Geen exports, geen importbestanden. Gewoon één bron van waarheid.

AFAS werkt met zogeheten connectoren. Met GetConnectors halen we gegevens op, met UpdateConnectors schrijven we gegevens terug. Daarmee is bijna elk proces te koppelen, bijvoorbeeld:

• Relaties en contactpersonen: klanten en leveranciers altijd gelijk in Profit en je portaal.

• Artikelen, prijzen en voorraad: je webshop toont wat er in AFAS staat.

• Verkooporders en facturen: orders automatisch in Profit, facturen terug in je klantportaal.

• Projecten en uren: uren uit je eigen app direct op het juiste project.

• Medewerkers: in- en uitdiensttreding automatisch doorgezet naar je andere systemen.

Wat heb ik nodig in AFAS?

Een App connector in je AFAS Profit-omgeving, met daarin de connectoren die de koppeling gebruikt, en een token voor de toegang. Je beheerder of AFAS-partner kan dat inrichten. Wij helpen daarbij.

Werkt de koppeling realtime?

Dat hangt af van je proces. Orders en relaties zetten we vaak direct door. Grote hoeveelheden data, zoals artikelen of prijzen, synchroniseren we op vaste momenten. We kiezen samen wat het beste past.

Wat kost een AFAS koppeling?

Dat hangt af van het aantal processen en de complexiteit. Na een korte analyse krijg je een heldere inschatting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Vertel ons welke systemen je gebruikt en waar je nu tijd verliest. In een kennismaking van 30 minuten kijken we samen welk handwerk je met een AFAS koppeling kunt automatiseren en wat de slimste eerste stap is.

Geen verkooppraatje. Wel een eerlijk advies.